Pengenalan Komputer dan Microsoft Office Word (Pertemuan I)

1. PENGENALAN KOMPUTER
• Hardware
Dalam CPU : - Memory
- Drive (CD room/DVD room)
- Hardisk (kapasitas)
• Software
Cara membuka Windows Explorer : dapat dilakukan dengan menekan tombol “window + e” pada keyboard.
Untuk merubah tampilan explorer dapat dilakukan dengan cara :
- Klik view
- Pilih beberapa pilihan : thumbnails, tiles, icons, list, dan details
Untuk mempermudah mencari file/diurut :
 Name
Apabila di klik, maka akan diurut berdasarkan abjad
 Size
Berdasarkan kapasitas urutannya apabila di klik, maka akan berurutan dari yang terkecil ke ukuran yang terbesar atau sebaliknya.
 Type
Apabila di klik, maka akan diurut berdasarkan abjad.
 Date modified
Apabila di klik, maka akan diurut berdasarkan tanggal penyimpanannya.
Untuk memperbesar huruf (capital permanent/tidak terketik huruf kecil pada saat mengetik) dapat dilakukan dengan cara klik format + font + all caps.
Apabila dari 1 drive C ke C tidak boleh menggunakan drag dan drop karena foldernya akan pindah. Jadi, gunakan saja “copy”. Tapi, apabila beda drive, bias menggunakan drag dan drop.
Jadi, apabila ingin mengcopy, dapat dilakukan dengan 3 cara :
- Menggunakan mouse (klik kanan + copy + klik kanan + paste)
- Menggunakan menu (edit + copy + paste)
- Menggunakan keyboard (ctrl + c => ctrl + v)
Apabila ada satu/lebih file tidak bias dibuka pada suatu folder, maka dapat dibuka dengan menu lain, seperti Microsoft Excel. Tapi jangan mengklik “always use the selected program to open this mind of file”, karena pada saat di buka dengan file yang sebenarnya, tidak bias di buka, karena hanya bias di buka pada file yang kita pilih.
Untuk memperbesar huruf, dapat dilakukan dengan cara block + shift + F3. Tapi, jika mengetik masih ada huruf kecil yang terselip, tidak bias terketik huruf besar.

2. Microsoft Office Word
Style adalah kumpulan dari settingan yang kita simpan.
Untuk memperbesar huruf/memperkecil huruf pada Microsoft office word dapat dilakukan dengan cara ctrl + { + }.
Untuk mengatur jarak paragraph : format + paragraph + indents and spacing.
Before = 48 pt
After = 6 pt
Untuk membuat KTI, tidak perlu susah dalam mengatur pembuatan judul BAB. Misalnya BAB I telah diatur dengan mengatur jarak paragraph, maka untuk manyamakan jarak paragraph BAB yang lainnya dengan BAB I dapat dilakukan dengan cara :
Format + paragraph + line and page breaks + page break before
Apabila kita ingin semua BAB sama letak/posisi/jarak paragraph atau jarak judulnya, maka dapat menggunakan metode style, dengan cara :
- Block paragraph yang akan disimpan
- Cari icon style
- Klik ∆ pada style
- Lepas mouse
- Buat nama/ketik nama style
- Tekan enter
- Lalu letakkan kursor di BAB II (misalnya)
- Pilih judul yang disimpan tadi, dan BAB II akan terformat persis dengan BAB I
Setting paragraph ganjil (paragraph 1 saja) dengan aturan :
FONT : font = arial
Size = 12
Font style = regular
Color = dark
Effect = none
PARAGRAF : Alignment = justified
Line spacing = double
Before = 6
After = 6
Indentation (L/R) = 0
Special = first line by 0,5 cm atau 1,27 cm
Simpan style dengan nama Pganjil dan aplikasikan ke semua paragraph ganjil BAB I dan II.
Buat settingan pada paragraph 2 yang sama dengan paragraph 1 dengan warna = red. Simpan dengan nama Pgenap dan aplikasikan ke semua paragraph genap.
Style dapat digunakan untuk banyak paragraph yang akan diubah. Cara mengubah style :
- Klik format
- Pilih style and formatting
- Pada judul “Pganjil” misalnya, klik ∆
- Pilih modify
- Klik format pada bawah kiri
- Pilih font untuk mengubah yang ada di font
- Pilih paragraph untuk mengubah yang ada di paragraph
- Klik OK jika telah selesai diubah