Pengenalan Komputer dan Microsoft Office Word (Pertemuan I)

1. PENGENALAN KOMPUTER
• Hardware
Dalam CPU : - Memory
- Drive (CD room/DVD room)
- Hardisk (kapasitas)
• Software
Cara membuka Windows Explorer : dapat dilakukan dengan menekan tombol “window + e” pada keyboard.
Untuk merubah tampilan explorer dapat dilakukan dengan cara :
- Klik view
- Pilih beberapa pilihan : thumbnails, tiles, icons, list, dan details
Untuk mempermudah mencari file/diurut :
 Name
Apabila di klik, maka akan diurut berdasarkan abjad
 Size
Berdasarkan kapasitas urutannya apabila di klik, maka akan berurutan dari yang terkecil ke ukuran yang terbesar atau sebaliknya.
 Type
Apabila di klik, maka akan diurut berdasarkan abjad.
 Date modified
Apabila di klik, maka akan diurut berdasarkan tanggal penyimpanannya.
Untuk memperbesar huruf (capital permanent/tidak terketik huruf kecil pada saat mengetik) dapat dilakukan dengan cara klik format + font + all caps.
Apabila dari 1 drive C ke C tidak boleh menggunakan drag dan drop karena foldernya akan pindah. Jadi, gunakan saja “copy”. Tapi, apabila beda drive, bias menggunakan drag dan drop.
Jadi, apabila ingin mengcopy, dapat dilakukan dengan 3 cara :
- Menggunakan mouse (klik kanan + copy + klik kanan + paste)
- Menggunakan menu (edit + copy + paste)
- Menggunakan keyboard (ctrl + c => ctrl + v)
Apabila ada satu/lebih file tidak bias dibuka pada suatu folder, maka dapat dibuka dengan menu lain, seperti Microsoft Excel. Tapi jangan mengklik “always use the selected program to open this mind of file”, karena pada saat di buka dengan file yang sebenarnya, tidak bias di buka, karena hanya bias di buka pada file yang kita pilih.
Untuk memperbesar huruf, dapat dilakukan dengan cara block + shift + F3. Tapi, jika mengetik masih ada huruf kecil yang terselip, tidak bias terketik huruf besar.

2. Microsoft Office Word
Style adalah kumpulan dari settingan yang kita simpan.
Untuk memperbesar huruf/memperkecil huruf pada Microsoft office word dapat dilakukan dengan cara ctrl + { + }.
Untuk mengatur jarak paragraph : format + paragraph + indents and spacing.
Before = 48 pt
After = 6 pt
Untuk membuat KTI, tidak perlu susah dalam mengatur pembuatan judul BAB. Misalnya BAB I telah diatur dengan mengatur jarak paragraph, maka untuk manyamakan jarak paragraph BAB yang lainnya dengan BAB I dapat dilakukan dengan cara :
Format + paragraph + line and page breaks + page break before
Apabila kita ingin semua BAB sama letak/posisi/jarak paragraph atau jarak judulnya, maka dapat menggunakan metode style, dengan cara :
- Block paragraph yang akan disimpan
- Cari icon style
- Klik ∆ pada style
- Lepas mouse
- Buat nama/ketik nama style
- Tekan enter
- Lalu letakkan kursor di BAB II (misalnya)
- Pilih judul yang disimpan tadi, dan BAB II akan terformat persis dengan BAB I
Setting paragraph ganjil (paragraph 1 saja) dengan aturan :
FONT : font = arial
Size = 12
Font style = regular
Color = dark
Effect = none
PARAGRAF : Alignment = justified
Line spacing = double
Before = 6
After = 6
Indentation (L/R) = 0
Special = first line by 0,5 cm atau 1,27 cm
Simpan style dengan nama Pganjil dan aplikasikan ke semua paragraph ganjil BAB I dan II.
Buat settingan pada paragraph 2 yang sama dengan paragraph 1 dengan warna = red. Simpan dengan nama Pgenap dan aplikasikan ke semua paragraph genap.
Style dapat digunakan untuk banyak paragraph yang akan diubah. Cara mengubah style :
- Klik format
- Pilih style and formatting
- Pada judul “Pganjil” misalnya, klik ∆
- Pilih modify
- Klik format pada bawah kiri
- Pilih font untuk mengubah yang ada di font
- Pilih paragraph untuk mengubah yang ada di paragraph
- Klik OK jika telah selesai diubah

Penimbangan Balita

 Laporan Penimbangan Balita

Ringkasan Pembahasan Mata Kuliah Komputer Dasar tentang Microsoft Word

Ringkasan Pembahasan Mata Kuliah Komputer Dasar tentang Microsoft Word

Dalam pembuatan Karya Tulis Ilmiah dengan menggunakan Microsoft Word, ada beberapa cara :

1)      Penulisan “BAB I” dan “PENDAHULUAN”

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, diantaranya :

·         Jarak dari atas ke bawahnya harus 4 spasi. Dapat dilakukan  dengan cara : format – paragraph - before 48 - after 6 – ok.

·         Klik ctrl+E (center) untuk meletakkan tulisannya ke tengah.

·         Tulisannya harus dengan huruf capital. Untuk memformatnya dapat dilakukan dengan cara : format – font - all capital.

Untuk menyamakan jarak antara “BAB I” dengan “BAB II”, dapat dilakukan dengan cara :

o   Kita harus mem-blog dulu paragraphnya.

o   Kemudian cari icon style.

o   Setelah itu, pilih tanda segitiga yang terletak di sebelah kanan style -  ketik “BAB I” - enter.

o   Kemudian klik di “BAB II” - klik style yang sama dengan “BAB I” tadi - enter

2)      Cara pembuatan table :

§  Pembuatan table dimulai dari baris yang kosong.

§  Gunakan style yang normal (jangan gunakan style yang berwarna)

§  Pilih Insert – table.

§  Tentukan banyak baris dan kolom yang dibutuhkan. Kemudian pilih ok.

§  Untuk memposisikan tulisan ke tengah dapat dilakukan dengan cara : klik kanan dalam cell - table properties – center.

§  Agar table terlihat pas dan lebih rapi dapat dilakukan dengan cara : klik kanan dalam cell - autofit - autofit contens.

3)      Cara membuat grafik dari table yang telah dibuat

Ø  Masukkan grafik terlebih dahulu dengan cara : insert – picture – chart.

Ø  Jika batang grafiknya berlebih, maka dapat dihapus dengan cara klik kanan pada ABCD table data sheet, kemudian pilih delete.

Ø  Jika batang grafik dihapus, maka akan ada tempat grafik yang tersisa. Tempat batang grafik ini dapat dihapus dengan cara :  blok tempat batang grafik tersebut - klik kanan di bawah cell data- delete.

Kita juga dapat mengubah bentuk grafiknya dengan cara : Klik kanan pada grafik – format data series – shape – kemudian pilih bentuk grafik yang diinginkan.

Selain itu, untuk lebih menyempurnakan grafik, kita dapat memberi angka di atas batang grafik. Hal ini dapat dilakukan dengan cara : klik kanan pada batang grafik – format data cell – data labels – value – ok.

Kita juga dapat membuat rumus-rumus dengan cara :

Insert – object – Microsoft Equation 3.0.

Kemudian akan muncul icon-icon yang dapat kita gunakan dalam membuat rumus-rumus tertentu.

4)      Cara membuat “add note” dan “foot note”

Head note       : peletakan pada halaman yang bersangkutan.

Foot note         : catatan kaki pada akhir dokumen.

Untuk membuatnya dapat dilakukan dengan cara : Insert – preference – foot note.

5)      Cara membuat halaman pada page.

Pemberian halaman dapat dilakukan dengan cara : insert - page number - pilih bentuk dan letak yang diperlukan – ok.